دوره آموزش انبارگردانی

انبارگردانی به فرآیندی گفته می شود که در آن موجودی کالا ها، اقلام و محصولات در انبار یک سازمان یا شرکت به صورت دقیق شمارش ، بررسی و با اسناد ثبت شده تطابق داده می شود. هدف از انبارگردانی این است که وضعیت دقیق موجودی انبار مشخص شود و هر گونه مغایرت میان موجودی واقعی و اطلاعات ثبت شده در سیستم های مالی یا انبارداری شناسایی و رفع گردد.
این فرآیند برای هر کسب و کاری که دارای انبار یا موجودی است، اهمیت زیادی دارد. در صورت انجام درست انبارگردانی، شرکت ها می توانند از وضعیت دقیق موجودی خود اطلاع پیدا کرده، مشکلات مربوط به دزدی، اشتباهات حسابداری یا مشکلات انبارداری را شناسایی کنند و در نهایت به بهینه سازی فرآیند های انبارداری و مالی خود بپردازند.

انبارگردانی چگونه انجام می شود؟

انبارگردانی به صورت معمول در چند مرحله انجام می شود که شامل برنامه ریزی، شمارش و تطابق اطلاعات است. در ادامه این مراحل به تفصیل شرح داده شده است : 

برنامه ریزی و آماده سازی

یکی از اولین مراحل انبارگردانی، برنامه ریزی دقیق است. این برنامه ریزی شامل انتخاب زمان مناسب برای انجام انبارگردانی است که به طور معمول در زمانی انجام می شود که کمترین حجم فعالیت های کاری در جریان است، مانند تعطیلات یا پایان فصل. این کار باعث می شود تا انجام فرآیند انبارگردانی به طور مؤثر و بدون اختلال در عملیات روزمره شرکت انجام شود.

همچنین، در این مرحله تیمی که قرار است انبارگردانی را انجام دهد، مشخص می شود. این تیم باید از افرادی با تجربه در حوزه انبارداری و حسابداری تشکیل شده باشد و تجهیزات لازم برای شمارش دقیق کالاها در دسترس آن ها قرار گیرد.

شمارش موجودی

پس از آماده سازی، مرحله شمارش فیزیکی کالاها در انبار آغاز می شود. در این مرحله ، تیم انبارگردانی تمامی اقلام موجود در انبار را به صورت دقیق شمارش می کند و آن ها را در لیست هایی ثبت می کند. این شمارش ممکن است به دو روش انجام شود:

شمارش دستی

در این روش، اقلام موجود در انبار به صورت دستی شمارش و در لیست ها ثبت می شوند. هرچند این روش به دلیل دقت بالاتر در شمارش، هنوز هم در بسیاری از شرکت ها استفاده می شود، اما فرآیند زمان بری است.

شمارش با استفاده از تجهیزات الکترونیکی

 استفاده از بارکدخوان یا سیستم های RFID برای شمارش سریع تر و دقیق تر کالاها رایج است. این روش دقت بالایی دارد و زمان انجام فرآیند را کاهش می دهد.

تطابق اطلاعات

پس از شمارش موجودی، مرحله تطابق اطلاعات آغاز می شود. در این مرحله، اطلاعات به دست آمده از شمارش فیزیکی با اطلاعات ثبت شده در سیستم های مالی یا انبارداری شرکت مقایسه می شود. این مقایسه می تواند نشان دهنده مغایرت های مختلفی مانند :

• موجودی اضافی یا کمبود کالا ها
• اشتباهات در ثبت سفارشات
• مشکلات مربوط به دزدی یا از بین رفتن کالاها

در صورت وجود مغایرت، باید علل آن بررسی و اقدامات اصلاحی انجام شود.

گزارش دهی و اصلاح

پس از شناسایی مغایرت ها، مرحله گزارش دهی و اصلاح انجام می شود. در این مرحله، گزارشی جامع از نتایج انبارگردانی تهیه و به مدیریت ارائه می شود. این گزارش شامل اطلاعات مربوط به مغایرت ها، دلایل احتمالی آن ها و پیشنهادهایی برای بهبود فرآیندهای انبارداری است. همچنین، در این مرحله ممکن است نیاز به اصلاح موجودی ها در سیستم های مالی یا انبارداری باشد تا اطلاعات به روز و دقیق شوند.

چرا انبارگردانی انجام می شود؟

انبارگردانی به دلایل مختلفی در سازمان ها انجام می شود که از جمله مهم ترین آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد :

دقت در اطلاعات مالی 

انبارگردانی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا موجودی‌های واقعی خود را با داده‌های ثبت‌شده در سیستم‌های مالی تطابق دهند. این تطابق از اهمیت زیادی برخوردار است، زیرا موجودی کالا یکی از عناصر اصلی دارایی‌های یک شرکت است و تأثیر مستقیم بر سود و زیان و ترازنامه مالی دارد.

جلوگیری از ضررهای مالی 

انبارگردانی منظم به شناسایی مشکلاتی مانند دزدی، خرابی کالا ها یا اشتباهات در ثبت موجودی کمک می‌ کند. با شناسایی این مشکلات و رفع آن ها، شرکت ها می توانند از ضررهای مالی جلوگیری کنند و فرآیندهای مالی خود را بهبود بخشند.

مطمئن شدن از تأمین موجودی کافی 

انبارگردانی به شرکت ها کمک می کند تا از میزان موجودی های کافی برای تأمین تقاضای مشتریان اطمینان حاصل کنند. این کار به ویژه در مواقعی مانند پایان سال مالی یا دوره های پرتقاضا اهمیت پیدا می کند.

در چه مواقعی انبارگردانی انجام می شود؟

انبارگردانی معمولا در شرایط و زمان های خاصی انجام می شود :

• پایان سال مالی : بسیاری از شرکت ها در پایان سال مالی اقدام به انبارگردانی می کنند تا وضعیت دقیق موجودی ها را برای گزارش های مالی بررسی کنند.
• قبل از حسابرسی ها: برای اطمینان از صحت اطلاعات موجودی و مطابقت با اسناد مالی، انبارگردانی پیش از حسابرسی های مالی انجام می شود.
• زمان های برنامه ریزی‌شده منظم: برخی شرکت ها به‌صورت منظم و در بازه های زمانی مشخص، مثلاً هر سه ماه یا شش ماه یکبار ، انبارگردانی را انجام می دهند.

مشاهده این دوره به چه افرادی پیشنهاد می شود؟

دوره آموزشی انبارگردانی برای طیف وسیعی از افراد و مشاغل که با مدیریت موجودی و انبارداری سر و کار دارند، بسیار مناسب است. این دوره به افراد کمک می کند تا دانش و مهارت های لازم برای انجام یک انبارگردانی دقیق و مؤثر را به دست آورند و از مزایای آن در سازمان خود بهره مند شوند.

مدیران انبار و سرپرستان انبارداری 

یکی از اصلی ترین گروه های مخاطب این دوره، مدیران و سرپرستان انبار هستند. این افراد مسئولیت مستقیم نظارت بر موجودی انبار و اجرای فرآیند انبارگردانی را برعهده دارند. با مشاهده این دوره، مدیران و سرپرستان انبار می توانند با روش‌های بهینه سازی انبارگردانی، کاهش مغایرت های موجودی و بهبود سیستم های انبارداری آشنا شوند. آن ها می آموزند که چگونه با استفاده از تکنیک های شمارش دقیق، از صحت اطلاعات موجودی اطمینان حاصل کنند و مشکلات رایج مانند دزدی یا خرابی کالاها را شناسایی کنند.

کارکنان واحد حسابداری و مالی 

کارکنان حسابداری و مالی نیز از مخاطبان مهم این دوره هستند. آن‌ها نیاز دارند تا اطلاعات دقیقی از موجودی های انبار داشته باشند تا بتوانند گزارش های مالی دقیق و به روزی ارائه دهند. دوره انبارگردانی به کارکنان مالی کمک می کند تا با فرآیند های مرتبط با شمارش موجودی، تحلیل مغایرت ها و مدیریت مالی مرتبط با انبار آشنا شوند و بهبودهایی در دقت گزارشات مالی ایجاد کنند.

کارآفرینان و مدیران کسب و کار های کوچک 

برای کارآفرینان و مدیران کسب و کارهای کوچک که معمولا خودشان مسئول مدیریت موجودی و انبارداری هستند، این دوره بسیار سودمند است. بسیاری از کسب و کارهای کوچک فاقد سیستم های پیشرفته انبارداری هستند و انجام انبارگردانی به صورت منظم می‌تواند به کاهش ضررهای مالی و افزایش کارایی آن ها کمک کند. این افراد از طریق دوره آموزشی می توانند با ابزارها و روش‌های ساده و کاربردی انبارگردانی آشنا شوند.

دانشجویان رشته های مدیریت و حسابداری 

این دوره می تواند برای دانشجویان رشته های مدیریت، حسابداری و مهندسی صنایع نیز بسیار مفید باشد. با توجه به اینکه انبارگردانی یکی از مباحث مهم در مدیریت زنجیره تأمین و مدیریت مالی است، دانشجویان می توانند از این دوره برای یادگیری مهارت های عملی و به کارگیری آن ها در آینده شغلی خود استفاده کنند.

پس منتظر چی هستید؟ اگر می خواهید مدیریت انبارتان را به سطح بالاتری ببرید و از هرگونه مغایرت و اشتباه در انبارداری جلوگیری کنید، همین حالا این آموزش را شروع کنید! این دوره به شما تمامی مفاهیم کلیدی انبارگردانی را به زبانی ساده و کاربردی آموزش می دهد. با مهارت هایی که از این دوره به دست می‌آورید، بهره وری بالاتری در کسب و کار خود تجربه خواهید کرد. پس وقت را تلف نکنید و همین امروز گامی به سوی پیشرفت بردارید!